《日機裝集團全球行動規範》(以下簡稱“《全球行動規範》”)我們基於企業人的良心及對社會做出貢獻所需的基本事項訂定規範,此規範為有關社會責任(Compliance)之社內最高準則。
我們在展開事業活動及其他所有活動時,都要遵守法令及全球行動規範,如在其適用範圍中發現有可能出現違反法令及全球行動規範時,我們將採取必要的措施,不可放任不管。
《全球行動規範》適用於日機裝株式會社(以下簡稱“日機裝”)以及其公司集團(日機裝直接或間接持有多數已發行有投票權的股票或股權的公司,或日機裝實質控制的公司;以下總稱“日機裝集團”),以及該公司的管理階層和員工(包括董事會成員、監查會計師、董事、執行董事、公司顧問和員工(包括非正式員工、囑託、外派員工、兼職員工、臨時工和派遣勞工等)。
1.公平誠實的業務活動
(1)自由競爭
•我們不與第三者就銷售價格的維持、市場分割、供給限制等損害市場原則的內容達成協議。
•我們不利用在交易中所處的地位向交易方強加不正當的交易條件。
(2)公平交易
•我們在採購產品及服務時,將依據價格、品質、交期及其他客觀標準選定交易對象。
•我們會以長遠的角度,努力維持並提高與客戶及下包商之間的相互理解與信賴關係。
(3)產品和服務的品質及安全性
•我們只提供具有高品直及安全性的產品與服務。
•當產品及服務在品質和安全性方面出現問題時,我們將迅速確認事實並採取恰當的措施。
(4)饋贈及招待
•對於行政機關及地方公共團體等官方機構的職員以及外國公務員,我們不進行招待及饋贈等。
•對於客戶或交易方(包含有可能成為客戶或下包商者)我們不進行超出法令、慣例或商務禮儀允許範圍之外的接待及饋贈等。同時也不接受超出範圍的招待和饋贈等。
(5)出口管理
•在進行貨物或相關技術的出口時,我們將遵守對方國家的進出口管理相關法令(包括美國出口管理規則),以防範不正當之行為於未然。
•我們不參與任何可能妨礙國際和平與安全維護的出口交易。
(6)企業訊息的開示與傳播
•我們將依據法令等公佈企業訊息,同時重視與股東之間的對話,加深與社會的雙向交流。
•關於開示企業訊息,出於保密的必要性考慮,我們將進行正確的訊息傳播。
(7)禁止內線交易
•在業務上獲知的日機裝集團或其中公司的內線消息,如了業務上認可的相關人員以外,我們不對外公開,並對該訊息進行適當的管理。
•我們不利用日機裝集團或其他公司的內線消息進行日機裝或其他公司的股票買賣行為。
(8)稅務合規措施
・我們將維繫並持續精進稅務合規措施,並實踐企業社會責任,具體做法包括依據營運國家或地區相關法令繳納所有稅款、落實稅務風險管控,以及其他工作項目。稅務行動標準之詳情,另於《日機裝集團全球稅務行動標準》內明確規範之。
2.公司資產保護和信息管理
(1)公司資產
•我們將有效活用日機裝集團的資產從行事業活動,並保護相關資產以防止遺失、盜竊、破壞等。
•我們不在業務以外的目的使用日機裝集團的資產。
(2)利益衝突
•我們會做出對日機裝集團最有利的判斷,並展開事業活動。
•我們不做與日機裝集團利益有衝突的行為或有可能造成利益衝突的行為。
(3)智慧財產權
•我們通過保護並使用日機裝集團的智慧財產權,推展研發活動。
•我們不非法使用或侵害第三者的智慧財產權。
(4)記錄與報告
•我們將適時並正確的製做會計材務報表等與事業活動相關的記錄與報告。
•我們不做虛假記錄,不故意製作可能引起誤會的報告。
(5)機密情報
•從客戶或交易方獲得的訊息以及日機裝集團的機密情報,未經正式許可,我們不對外公開或傳播。
•這些訊息我們只在業務上所須範圍內使用。
(6)個人訊息
•我們尊重個人隱私權。
•我們通過採取適當的安全措施,以預防隱私及個人訊息的洩露、遺失或損毀。
3.尊重人權與職場和諧
(1)尊重人權
•我們尊重個人權利,不違背個人意願強制勞動,不雇用童工。
•我們在招聘、僱用和晉升中,不會對人種、國籍、宗教、信仰、信條、性別、性取向、年齡或殘障等採取不正當的差別待遇。
(2)職場的健全性
•我們為了提高職場安全和生產效率,互相鼓勵。
•我們不做出有歧視的言行、性騷擾、權力騷擾等會產生敵對人際關係的行為。
(3)環境保護
•我們會積極推動對環保有貢獻的技術及產品的開發、生產及銷售。
•我們將努力預房全球暖化,確保資源的回收利用,並保護生態系統。